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如何让项目高效实施、顺利拿到工程款?

[安友汇] 2017-08-08 16:42:09   编辑:yl

对于施工企业来说,工程项目的进度管理是非常重要的,它是企业能否顺利按期完工和拿到工程款的关键点。施工单位与甲方签订的合同中,对项目完工时间都有非常明确的要求:必须按期完工,否则逾期处罚的罚金也是相当重的。


项目进度管理对项目成本有着直接的影响:许多项目甲方都要求施工企业先垫一部分资金做,在按照施工进度支付工程款;如果没有做好项目进度管理,会造成工期不断延长,导致甲方根据合同条款延迟支付工程款和施工企业不能够按期收到工程款,同时施工企业的资金利息成本也不断上升;甚至可能造成企业的资金链断裂,没法按时支付供应商货款和工人工资,导致供应商诉讼、工人罢工、闹事,后果不堪设想。长此下去,这样的企业很难在竞争激烈的市场中生存,更无法做大做长久。


所以说,做好项目进度管控,保质保量按期完工,可以很好地提升企业的品牌,提高甲方的满意度,对按期足额收付工程款有重大意义。


众所周知,工程施工项目大多交叉实施,工作强度大,任务重,效率容易降低,如何才能做好工程项目的进度管理呢?


目前,许多中小型施工企业大都采用传统的粗放落后式管理,他们都面临着同样的困境:


1.项目进度计划的编制由项目经理个人完成,进度计划的科学性与合理性完全依赖于他个人经验积累;所以,不同的项目经理,做的进度计划不一样,实施的效果也不一样。 传统的进度管理方式,对项目经理的经验和责任心要求高,但对于支付较低工资的中小企业来说,合适的项目经理是稀缺的,不容易招聘到、培养周期长、也容易流失。


2.在工程项目实施过程中,工期长、施工情况复杂多变、人员流动性大、影响的因素多,不确定因素太多,很容易造成工期延长,对于项目经理来说,进度控制有难度、跟踪起来也十分头疼、难以实时把握进度过程。企业高管也无法及时了解项目进度情况;进度的实际情况缺少数据化图表体现,项目成员在汇报进度时,管理者总是难以理解现场实际施工情况。


3.在工程项目现场,项目监理工程师会把主要的精力放在大型企业和大型项目上,而对于中小型施工企业承接的中小项目,他们往往是“重结果、疏过程”,无精力对项目实施过程中监督管控,到了中小型施工企业的项目进度已经严重影响整体项目的进度时,才发现他们的进度管理已经失控,造成工程的进度一拖再拖。


4.项目实施涉及的部门多,施工企业内有设计部、工程部、采购部等,外部有甲方代表、监理工程师、供应商和其他同步施工企业,在传统管理方式下,各部门各单位之间沟通不及时不顺畅、缺少配合协作,甲方、监理签证不及时,都会造成工作效率低下、耽误事情、延误工期。


5.施工现场,交叉作业、任务复杂多变等都会影响到进度。事先无规划,会造成各个施工专业发生工作面冲突,无法按时间节点完成项目,延期普遍,施工企业成本不断上升。


6.很多中小型施工企业采用Excel、Word来制作进度计划,管控项目流程:当工程情况有变化需要调整进度计划时,则需要花费很大的精力去更新与跟踪表格,耗时耗力。


当我们面对以上种种难题,如何在保证施工质量目标和成本目标的情况下,高效便捷地进行项目进度管理呢?


中小施工企业中的项目经理要善于利用信息化工具。采用“项目e”,支持多项目并行,对施工过程进行全方位管控;“项目e”轻量便捷、符合施工场景、支持多端操作,一个App就能随时随地做计划、管进度、反馈情况等。


“项目e”的解决方案如下:


1.事前计划,事半功倍


通过“项目e”编制进度计划,明确任务目标、完成时间、负责人、施工方案等,避免项目成员盲目地做事情、现场施工冲突等,让工作有思路、有条不紊。通过“项目e”编制计划的同时,也让相关成员事前对项目实施进行了过程的梳理:在什么阶段要干什么事情?安排哪些人?什么时候完成?还需要什么资源?……为项目的高效实施提供了有利帮助。


在“项目e”中,进度计划不仅可以手动创建,还可以直接调用模板、从已有的项目里面复制;不再依赖于项目经理的个人经验,而是结合了专家的智慧、参考以往的项目经验,计划实施更符合施工现场实际情况,让项目高效顺利实施更科学。


2.事中控制,降低风险


通过“项目e”可将整个项目的进度计划进行任务分解(WBS),通过提高每个任务完成的可靠性来保证项目按期完工;“项目e”根据“计划、计划任务反馈、日志等功能”可自动生成甘特图,十分直观地显示当前进度与计划进度对比情况:是否按时、超时、提前完成。这样,有利于管理者结合项目实际情况及时进行合理的调整计划与安排任务;还可以将甘特图分享给各部门,让大家全方位了解项目进度,做好部门合作衔接,在线协作或审批,流程简单,有利于提高办公效率。



通过“甘特图、任务反馈、施工日志”功能,管理者可以实时掌控、跟踪进度;项目成员每天做了多少?是否按期进行?实施情况如何?需要安排哪些人?……这些都一目了然,通过“计划任务调整、任务催办、任务验收”有利于管理者在施工每个环节进行严格的进度控制,避免施工中出现逾期的现象。



下载日志、甘特图、相关文档后,还可以分享发送给监理、甲方代表,也为后期的竣工验收、款项支付提供了审核依据。


3.事后总结,经验传承


“项目e”的模板调用、从项目复制计划功能,可让一切实施过程标准化,今后每个项目成员做事都有标准化流程;新的项目在实施时,调用模板或复制已有的项目经验也是十分高效便捷的,工作效率得到大大提升。


通过“项目e”写日志让相关成员对项目实施情况进行了梳理与总结,也方便了新的项目成员查看学习,施工经验可以传承;同时这些数据都保存在企业中的,企业不会因为部分人员流动而造成资料流失,有利于中小施工企业打造优质工程、创造最佳经济效益。


“项目e”是一款专为中小施工企业打造的项目管理软件,“好用、简单还免费”,采用信息化手段管理项目进度,让进度管理变得简单容易,帮助中小施工企业解决进度管理上的众多难题。有了“项目e”,不管中小施工企业有没有很好的项目经理,都能随时随地、轻松地对进度进行管控与跟踪。这是一款上到老板,下到员工都容易使用的进度管理软件。



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