深圳市智慧安防商会 秘书处急招 深圳市智慧安防商会作为凝聚安防行业资源、搭建政企沟通桥梁、助力行业企业发展的专业商协会，因业务发展需要，现面向社会公开招聘行政会务专员1名，负责商会日常内务管理、行政事务、会务活动统筹执行等工作，协助办公室主任完成商会各项运营保障工作，诚邀细心负~责、沟通能力强、具备行政会务经验的人才加入！ 一、岗位职责 1. 负责商会日常内务管理，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、员工考勤统计、办公物资台账整理等基础行政工作。 2. 全权负责商会各类会议、活动、论坛、接待的全流程执行，涵盖会前场地预订、物料准备、嘉宾对接、通知下发、签到引导；会中现场统筹、流程把控、服务保障；会后资料整理、纪要撰写、复盘总结、物料回收等工作。 3. 负责商会文件、档案、资料的分类、归档、保管与调取，协助完成公文撰写、通知公告发布、信息上传下达等工作。 4. 做好来访嘉宾、合作单位的接待工作，负责日常来访引导、茶水服务、沟通对接，维护商会对外形象。 5. 协助办公室主任完成商会日常运营管理、内部事务协调、各部门工作衔接，完成领导交办的其他行政、会务类临时工作。 6. 负责商会各类台账更新、日常办公流程落地，保障商会内务行政工作规范化、高效化开展。 二、任职要求 1. 大专及以上学历，会展经济管理，商务管理，财会等相关专业优先，一年以上工作经验（优秀应届生也可） 2. 工作细心严谨、责任心强，具备极强的执行力、沟通协调能力和应变能力，能高效处理多线程事务。 3. 熟悉会务活动全流程执行，具备良好的文字功底，能独立撰写会议纪要、简单公文、通知文案。 4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的公文写作、资料整理能力。 5. 形象气质佳、待人热情亲和，有良好的服务意识和团队协作精神，能适应偶尔会务活动加班。 6. 了解安防行业或商协会运营模式者优先。 三、薪资福利 1. 薪资：面议，行业内有竞争力薪酬，根据工作经验与能力核定； 2. 福利：缴纳五险、有双休（三双一单）、法定节假日正常休假、节日福利、团建活动、带薪年假、行业交流学习机会； 四、工作地点:深圳市智慧安防商会 五、联系人:朱姐 18902445817简历发至:zl@secorg.cn.